Para facilitar las cosas, realiza las siguientes actividades en el orden recomendado:

Crea una auditoría del tiempo: en primer lugar, debes entender cómo estás empleando tu tiempo. Por ejemplo: mandar un correo electrónico puede llevarte más tiempo del que crees. Puedes utilizar una aplicación de seguimiento del tiempo durante una semana para analizar tus datos y darte cuenta de cuáles son las áreas que debes mejorar.
Establece objetivos alcanzables y prioriza las tareas: la auditoría del tiempo te ayudará a identificar si necesitas mejorar tus habilidades de gestión o si tan solo estás muy atareado. Si tienes que establecer prioridades, primero deberías determinar la urgencia y la importancia de cada una de tus tareas.
Haz una lista de tareas diarias: determina cuáles serán tus tareas del día a primera hora de la mañana o al final de tu jornada laboral. Ten en cuenta que la lista debería ser sencilla para que no te desanimes si no la llegas a completar.
Reserva algo de tiempo adicional: Sin importar cuan bien hayas planificado tus tareas, siempre surgirá algún imprevisto. Deja algo de tiempo extra para ocuparte de eso y crea una lista aparte junto a tus tareas pendientes.

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