El consultor de gestión estadounidense Stephen Covey en su libro Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva propuso su sistema de planificación de un día, basado en una lista de tareas. Según Covey, todas las tareas deben dividirse en:

urgentes e importantes (proyectos para los que se vence el plazo, asuntos urgentes, resolución de crisis, disputas y conflictos);
urgentes y no importantes (reuniones de rutina, actividades sociales, revisión de documentos, algunas llamadas entrantes);
no urgentes e importantes (planificación de nuevos proyectos, evaluación de resultados, establecimiento de cooperación);
no urgentes y no importantes (chequear el correo electrónico y las redes sociales, entretenimiento, tomar té con colegas).

De acuerdo con la metodología de Covey, las tareas urgentes e importantes deben hacerse primero, los asuntos urgentes y no importantes deben transferirse a aquellos para quienes son importantes, para dedicar el tiempo de trabajo principal a asuntos importantes y no urgentes, y rechazar los asuntos no urgentes y no importantes.

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