Cómo escanear documentos usando tu celular (iOS y Android)

Muchos utilizamos el celular como compañero de estudio o trabajo. Estos dispositivos que llevamos a todos lados pueden salvarnos de muchas situaciones, como cuando necesitamos digitalizar de urgencia una o varias páginas, o incluso documentos de identificación.

Ideas en 5 minutos te enseñará cómo escanear utilizando tu celular (iOS o Android) de manera rápida y sencilla. De este modo, evitarás que se traspapelen tus apuntes importantes y podrás compartirlos de inmediato o almacenarlos en la nube.

Utiliza la aplicación Notas (iOS)

Notas, la aplicación integrada en los dispositivos con sistema operativo iOS 11 en adelante, permite escanear documentos y fotos. Si los almacenas con tu cuenta en iCloud, podrás ver todas tus notas automáticamente en cualquier equipo donde hayas iniciado sesión con tu Apple ID.

• Abre la aplicación. Puedes hacerlo directamente desde el Centro de Control (si lo tienes configurado con este atajo), o dirígete al ícono de Notas.

• Crea una nueva nota.

• Toca el símbolo + en la parte inferior de la pantalla y selecciona Escanear documento.

⛔ No coloques la hoja del documento torcida o el visor de la cámara en perspectiva.

✅ Posiciona tu celular directamente sobre el objeto apoyado en una superficie plana.

• Si el dispositivo está en modo automático, el documento se escaneará automáticamente. O puedes capturar una copia escaneada de forma manual tocando el botón de captura en la parte inferior.

• Arrastra las esquinas para ajustar la copia escaneada. Si necesitas hacer otra captura, presiona en Repetir. En caso de que estés de acuerdo con el resultado, haz clic en Conservar.

• Si requieres agregar más copias escaneadas al mismo documento, pulsa el símbolo + en la parte inferior de la pantalla y elige Escanear documento. Repite este proceso por cada página que deseas escanear. Al finalizar, presiona Conservar.

• Para transformar en PDF, enviar o compartir el documento, toca el botón Compartir, ubicado en la esquina superior derecha.

En este menú podrás elegir entre estas opciones:

• Enviar el documento: a través de la aplicación de mensajería instantánea que tengas configurada, por correo electrónico o por AirDrop hacia otro dispositivo iOS.

• Crear PDF: convierte las páginas escaneadas en formato PDF.

• Imprimir: si tienes vinculada una impresora con tu celular, esta opción te permitirá imprimir una o varias páginas de tu documento, según selecciones.

Utiliza la aplicación Google Drive (Android)

Google Drive, la aplicación gratuita que viene incluida en celulares con sistema Android, permite escanear documentos de manera sencilla. Además, los almacena simultáneamente en la nube de Google, por lo que tendrás acceso a ellos desde cualquier otro dispositivo utilizando tu cuenta.

• Si en algún momento eliminaste la aplicación por error o falta de espacio, descárgala desde Google Play.

• Abre Google Drive y pulsa sobre el símbolo + en la esquina inferior derecha.

• Haz clic en Escanear. Toma una foto del documento. Se te mostrará una previsualización. Presiona Recortar.

• Ajusta el área de escaneado, arrastrando las esquinas para seleccionar una parte o toda la página.

• Cuando estés satisfecho con el escaneado, haz clic en Listo.

• Para almacenar el documento terminado, pulsa en Guardar.

• Nombra el documento y elige en qué carpeta almacenarlo. Presiona Guardar.

• Una vez finalizado el proceso, verás tu archivo en formato PDF dentro de tu cuenta de Google Drive. Para compartirlo, haz clic sobre los tres puntos.

• Este menú te dará múltiples opciones: compartirlo con tus contactos a través de Google Drive, cambiar su nombre, descargarlo, entre otras.

• Si deseas enviarlo a través de una aplicación de mensajería instantánea o por correo electrónico, selecciona la opción Enviar una copia.

• Te llevará a componer un nuevo mensaje o correo electrónico con el archivo adjunto. Redáctalo y finaliza presionando el ícono Enviar.