Cómo sentar a los invitados en un banquete de bodas
Tener un mapa de asientos para la boda puede hacer que tus invitados y tú se sientan cómodos y tranquilos, y también puede ayudar a que las nuevas presentaciones sean más fluidas. A los invitados les gusta que les digan dónde sentarse, y también hace que las cosas sean más cómodas para tu proveedor de catering, para que pueda asegurarse de que cada mesa esté llena al máximo de su capacidad.
En Ideas en 5 minutos trataremos estos temas en el siguiente artículo, empezando por la forma de la mesa que hay que elegir hasta la organización del mejor banquete de boda.
1. Ten listo un plano del lugar de la boda
Después de elegir el lugar de la boda, pregunta por la distribución completa del espacio, que te permita ver las dimensiones del sitio, los baños y la ubicación de los enchufes.
2. Elige la forma de las mesas
Hay 4 formas de mesa para elegir: rectángulo, cuadrado, círculo y óvalo. Cada una tiene sus propias ventajas. Por ejemplo, las mesas rectangulares pueden acoger a más invitados en el espacio y permiten a las personas charlar más fácilmente con quienes tienen enfrente. Las mesas circulares son una opción tradicional y ofrecen a los invitados más espacio para las piernas.
3. Planifica la disposición de los asientos de la pareja
Independientemente de la mesa en la que se sienten los recién casados, la novia se sienta tradicionalmente a la izquierda del novio. Hay tres maneras de organizar los asientos para ellos:
1. Mesa de novios: Incluye solo a los novios.
2. Mesa principal: Incluye a los recién casados en el centro, las damas de honor a la izquierda y los padrinos a la derecha. Los acompañantes de las damas de honor y los padrinos se sientan con el resto de los invitados.
3. Mesa de padres: Incluye a los recién casados en el centro, sus padres, las damas de honor, los padrinos y sus acompañantes, si los hay.
Si eliges la mesa de novios, considera la posibilidad de sentar a los padres y abuelos juntos o con un grupo de amigos y familiares cercanos. Si los papás están divorciados, cada uno de ellos puede organizar su propia mesa por separado.
4. Organiza a los demás invitados por grupos
Una vez preparada la lista de invitados, es el momento de agruparlos en función de cómo conozcan a la pareja. Piensa en los invitados de la familia, los compañeros del colegio, los amigos de la universidad, los colegas del trabajo, etc. Todo lo que tienes que hacer es organizar sus asientos en función de quiénes se conocen y quiénes tienen buena relación.
Además, también puedes considerar la posibilidad de sentarlos en función de su edad, sus intereses y sus antecedentes. El objetivo es que todos se sientan cómodos. Asegúrate de no sentar juntas a personas que no coinciden.
Cuando se trate de sentar a una familia grande o a los amigos de los padres, asegúrate de pedir consejo a tus papás.
5. Considera la posibilidad de tener también una mesa para los niños
Si habrá muchos niños en tu boda, organiza una mesa aparte para ellos. Intenta que no estén demasiado lejos de los asientos de sus padres. En esta mesa también puedes organizar actividades divertidas o manualidades para mantenerlos entretenidos. Si los niños de la boda son solo la niña de las flores y el portador de los anillos, considera la posibilidad de sentarlos con sus padres.
6. Da un trato especial a los invitados vip
Si alguien de tu familia es muy goloso, considera la posibilidad de sentarlo cerca del mostrador de postres. Asigna los segundos mejores asientos a tus padres. Hazles sentir que también son una parte importante de tu boda.
Es aconsejable mantener a los ancianos alejados de la banda, el DJ y los altavoces, porque el ruido fuerte puede incomodarlos. Los invitados en sillas de ruedas pueden sentarse en uno de los bordes de la sala o cerca de la pista de baile. De este modo, tendrán mucho espacio para moverse.
7. Crea un diagrama de asientos digital o físico
Muchos sitios web de bodas pueden ayudarte a diseñar un diagrama de asientos en línea. También tienen funciones de arrastrar y soltar, plantillas personalizables para múltiples opciones de mesas y mucho más para facilitar la organización de todo según tus preferencias.
También puedes hacer uno tangible con la ayuda de cartulinas en las que puedes poner los nombres de los invitados en diferentes disposiciones de asientos. También puedes utilizar una pizarra grande si quieres ahorrar papel. Si quieres ser creativa con la distribución de los asientos de los invitados, las páginas web de bodas tienen mucha inspiración que ofrecer.
8. Invierte en tarjetas de mesa
También puedes utilizar tarjetas de mesa y tarjetas de sitio para facilitar la distribución de los asientos el día de la boda. Las tarjetas de sitio mencionan los nombres de los invitados y la asignación de mesas, mientras que las de mesa se colocan en la mesa de los invitados para indicarles dónde deben sentarse.