Cómo filtrar en Microsoft Excel
A la hora de trabajar con documentos, programas como Microsoft Excel pueden sernos de gran ayuda. Sin embargo, existen archivos muy extensos, y aquí es donde debemos no solo tener la aplicación, sino saber cómo usarla correctamente aplicando filtros.
Ideas en 5 minutos te enseñará cómo usar esta herramienta.
1. Aplica los filtros
![](https://wl-ideasen5minutos.cf.tsp.li/resize/728x/jpg/f12/1a5/ed8a175d209d3084d25d1ddef3.jpg)
-
En el menú principal de Excel busca la herramienta Ordenar y filtrar.
-
Para ordenar la lista de datos haz clic en el botón Filtro.
![](https://wl-ideasen5minutos.cf.tsp.li/resize/728x/jpg/25b/be9/c18e2f566d875b3c2be2493a1c.jpg)
-
Organiza las columnas creando una tabla de Excel con los datos de tu documento.
-
Los filtros se aplicarán de forma automática en los encabezados de las columnas.
2. Ordena los datos de manera efectiva
![](https://wl-ideasen5minutos.cf.tsp.li/resize/728x/jpg/bed/609/ebe17f56ce807558b3fa64017c.jpg)
-
Ordena los datos haciendo clic en la flecha ubicada en el lado derecho de cada columna.
-
Elige uno o varios valores a los que quieras aplicarles el filtro. De esta manera, el programa te mostrará solo los que tú escojas.
![](https://wl-ideasen5minutos.cf.tsp.li/resize/728x/jpg/865/427/5ad25053d89b9022d25b058cc6.jpg)
-
Si es necesario segmentar más la información deseada, sigue organizando columnas.
-
Para organizar las columnas de forma efectiva, fíjate en los iconos de cada una para saber cuál de ellas ya está ordenada.
3. Busca datos puntuales
![](https://wl-ideasen5minutos.cf.tsp.li/resize/728x/jpg/c5d/76c/76dc9b5bda9623d2b26b5f6f97.jpg)
-
Abre el filtro y encuentra la herramienta Buscar. Indica el dato que estás buscando; puede ser una palabra, un número o algún símbolo en especial.
-
Encuentra el dato necesario. Por ejemplo, si en la búsqueda indicas la frase “Class A”, el programa filtrará las casillas en donde esta aparezca.
![](https://wl-ideasen5minutos.cf.tsp.li/resize/728x/jpg/c7e/34e/d8f2935becb80cf0aa644c40f0.jpg)
-
Encuentra un texto, haz clic en Filtros de texto y elige la opción Filtro personalizado. Indica una letra o palabra para ver solo las casillas donde el texto empiece por la letra o el término indicado.
-
Organiza los valores numéricos, haz clic en Filtros de texto y pulsa el botón Filtro personalizado. Indica el valor y elige Es mayor que. El programa mostrará solo las casillas donde el valor sea mayor que el indicado.
![](https://wl-ideasen5minutos.cf.tsp.li/resize/728x/jpg/fc8/841/c4430c5a2dbe6f3a5a0e315153.jpg)
-
Ordena los datos por fecha, haz clic en el filtro y encuentra la herramienta Buscar. Indica la fecha necesaria, como día, mes o año.
-
Organiza los datos por tonos, presiona el icono de la flecha y elige la opción Filtrar por color para que el programa te muestre solo las casillas del tono necesario.
4. Quita el filtro de tu tabla
![](https://wl-ideasen5minutos.cf.tsp.li/resize/728x/jpg/44c/f21/c9f8515171b25ff792eaa03c5d.jpg)
-
Para eliminar el filtro de solo una columna, haz clic en el icono de la flecha y elige la opción Borrar filtro de unidad.
-
Para anular el filtro por completo, haz clic en la herramienta Ordenar y filtrar y pulsa el botón Borrar.