Cómo hacer un gráfico o diagrama en Excel

Los gráficos, diagramas e histogramas son una forma conveniente de presentar los datos en un trabajo. Se pueden utilizar para visualizar los resultados de una tarea y mostrar una tendencia general.

Ideas en 5 minutos ha preparado un par de instrucciones para crear un gráfico, un diagrama y un histograma en Microsoft Excel tomando en cuenta los datos disponibles.

1. Un gráfico sencillo

Para empezar, haz una tabla con los datos, selecciónala y abre la pestaña “Insertar” en el panel de trabajo.

A continuación, haz clic en el icono del gráfico y selecciona la plantilla adecuada.

Haz clic con el botón derecho del ratón y en el menú que se abrirá realiza el ajuste de color de los elementos del gráfico.

Si no quieres personalizar el estilo manualmente, utiliza la siguiente alternativa: haz clic en el icono del lápiz en el lado derecho del gráfico y selecciona uno de los estilos predefinidos.

Utiliza el cursor para arrastrar el gráfico a un lugar conveniente en la hoja de Excel. Posteriormente haz clic en cualquier casilla vacía para desactivarla.

2. Gráfico de comparación de datos

Además de mostrar la tendencia general, puedes utilizar el gráfico para comparar los indicadores entre sí. Para ello, selecciona la tabla de datos que contenga los parámetros de los indicadores y al menos dos de sus valores. Resalta la tabla, abre la pestaña “Insertar” y selecciona la plantilla de gráfico apropiada.

En un gráfico con múltiples valores indicadores, el encabezado no se genera automáticamente. Puedes configurarlo tú mismo, haz clic en el campo “Título” e introduce el texto.

Como en el ejemplo anterior, puedes experimentar con el estilo del gráfico. Especifícalo tú mismo o elige una plantilla de estilo en el menú de la derecha.

3. Histograma sencillo

Además de los gráficos, los histogramas también pueden ser creados en Excel. El proceso es el mismo: selecciona la tabla con los datos, abre la pestaña “Insertar”, haz clic en el icono del histograma y selecciona la plantilla adecuada.

Posteriormente, personaliza el estilo del histograma y muévelo a un lugar conveniente en la hoja de Excel. Haz clic en cualquier casilla vacía para desactivarla.

4. Histograma para la comparación de datos

Al igual que con el gráfico, puedes usar el histograma para comparar indicadores entre sí. Selecciona la plantilla adecuada, ajusta el estilo e introduce un título en el campo correspondiente.

5. Gráfico circular o de pastel

Además de las gráficas y los histogramas, los gráficos circulares o de pastel también son populares en las presentaciones. Para crear uno, selecciona la tabla con los datos, abre la pestaña “Insertar”, haz clic en el icono del gráfico y selecciona la plantilla apropiada.

Personaliza el estilo del gráfico y mueve el bloque con el cursor a una ubicación conveniente en la hoja de Excel

6. Gráfico circular con subgráfico circular

Un gráfico circular ordinario compara varios indicadores entre sí. No pueden exceder el 100 % en total. Se utiliza un subgráfico circular cuando solo se va a exponer un trozo del gráfico. Esto muestra en qué consiste una de las fracciones del gráfico.

Por defecto, el subgráfico circular muestra el último bloque de datos. Añade la cifra que quieres expandir al final de la tabla e introduce los valores para el subgráfico circular.

A continuación, selecciona toda la tabla con los datos para el gráfico primario y secundario. Abre la pestaña “Insertar” y haz clic en el icono del gráfico. En el menú desplegable, selecciona la plantilla de subgráfico circular.

Personaliza el estilo del gráfico y mueve el bloque con el cursor a una ubicación conveniente en la hoja de Excel.