Cómo programar videollamadas en Zoom y Google Meet

Gracias a la tecnología, trabajar o estudiar a distancia desde la comodidad de nuestro hogar se nos ha hecho mucho más fácil con aplicaciones de videoconferencias grupales. Estas herramientas nos permiten interactuar gratuitamente mediante videollamadas con amigos, familiares o colegas.

Si quieres programar una reunión de trabajo o agendar una reunión virtual para celebrar tu cumpleaños con tus amigos, Ideas en 5 minutos te explica paso a paso cómo programar una videollamada usando Zoom y Google Meet.

Programar una videollamada usando Zoom

Paso 1: Regístrate gratis

• Entra a la página web oficial de Zoom.

• Si no te has registrado aún, puedes hacerlo mediante tu ordenador o a través de su aplicación para teléfonos inteligentes.

• Ingresa tu cuenta de correo electrónico y da click en el botón Regístrate gratis.

• Recibirás un correo de Zoom que dice Active su cuenta Zoom. Confirma tu cuenta dando click sobre el link.

• Llena los datos de tu perfil con tu nombre, apellido y tu contraseña.

• ¡Listo! ya tienes una cuenta con la que podrás programar videollamadas.

Paso 2: Programar una videollamada

• En la parte superior derecha, da click en Programar una reunión.

• Te llevará a la sección Mis reuniones > Programar una reunión.

• Llena los datos, ponle nombre y descripción a tu reunión.

• Escoge la fecha y hora. Selecciona tu zona horaria.

• Asegúrate de que la duración sea menos de 40 minutos (si solo cuentas con el plan gratuito).

Paso 3: Obtener el link de invitación para la videollamada programada

• Introduce el código de acceso para tu reunión. Este código es el que enviarás a tus invitados.

• Asegúrate de dar click y elegir Encendido en la sección Video, para que tu cámara y la de tus invitados estén encendidas y puedan participar en la videollamada.

• En Opciones de Reunión, puedes escoger Grabar la reunión en tu ordenador, si así lo deseas.

• Da click en Guardar.

• Una vez que hayas guardado todos los datos de la reunión, se programa según la hora y fecha que elegiste.

• Te dará un enlace de invitación, lo copias y ¡listo! Puedes enviarlo a tus invitados para que el día de la reunión tengan acceso.

Programar una videollamada en Google Meet

Paso 1: Abrir Gmail

• Ingresa a tu correo de Gmail. Si aún no tienes una cuenta, podrás obtener una gratis, dando click en Crear una cuenta de Google.

• En la parte superior derecha encontrarás las aplicaciones que Google ofrece, da click y elige Meet.

• Te llevará a Google Meet en una pestaña o ventana nueva.

Paso 2: Crear reunión nueva

• Da click en Reunión nueva.

• Elige la opción Programar en Calendario de Google.

Paso 3: Programar reunión en el calendario de Google

• Nos llevará a otra pestaña o ventana nueva al Calendario de Google.

• Aquí debes llenar los datos de la videollamada que deseas programar: Título, fecha, hora.

Paso 4: Editar datos de tu reunión

• Asegúrate de añadir el correo electrónico de todos los invitados.

• Da click en Guardar.

Paso 5: Enviar invitación de tu reunión a tus invitados

• En tu calendario encontrarás tu videollamada programada según la fecha y hora que elegiste.

• Si por algún motivo tienes que cambiar la hora y fecha, presiona el ícono de Editar y te llevará nuevamente a configurar los datos.

• En el ícono de Correo, puedes enviar un correo personalizado a todos tus invitados, recordándoles el motivo de la reunión.