Ideas En 5 Minutos
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Cómo organizar la oficina para aumentar la productividad

Se calcula que las personas pasan 90 000 horas en su empleo a lo largo de su vida. Por eso, lo mejor es mantener el espacio de trabajo limpio y organizado para ayudarte a trabajar de forma eficiente y a ser más productivo durante tu jornada.

En Ideas en 5 minutos reunimos 5 consejos que puedes seguir fácilmente para mejorar tu flujo de trabajo.

1. Consigue algunas plantas

Según una investigación realizada por la Universidad de Exeter, el simple hecho de añadir plantas a un entorno de oficina sencillo puede aumentar la productividad en un 15 %. Los investigadores llegaron a la conclusión de que estos espacios albergaban a trabajadores más productivos.

Además, las plantas son una forma sencilla y eficaz de decorar tu escritorio. Si no te gusta mucho cuidarlas, siempre puedes optar por las que no requieren mucho mantenimiento, como las suculentas o el aloe vera.

2. Personaliza tu escritorio

Investigaciones han demostrado que personalizar el espacio que te rodea, sobre todo en un entorno de oficina abierto, te ayuda a gestionar mejor las distracciones y el estrés, y desarrolla una relación positiva entre tu trabajo y tú. Llevar objetos personales, como fotos y dibujos de los niños, a tu escritorio puede darte una sensación de control y propiedad, y puede estimularte a trabajar más.

3. Ajusta tu monitor

Para evitar el cansancio de los ojos y el cuello, ajusta tu monitor para que esté a la altura de los ojos. Ajustar la posición de tu pantalla es una forma sencilla y eficaz de ayudar a tu visión y reducir la tensión ocular. Procura sentarte a una distancia mínima de 50 a 75 cm del monitor.

4. Comprueba la temperatura

La temperatura también puede afectar a tu productividad laboral. Una investigación realizada por la Universidad Cornell determinó que los trabajadores son más productivos cuando una oficina se mantiene a una temperatura más cálida.

Durante el experimento, a 25 °C, los trabajadores tecleaban el 100 % del tiempo con una tasa de error del 10 %. Sin embargo, cuando la temperatura bajó a 20 °C, la tasa de mecanografía se redujo y la tasa de error se disparó al 25 %. Por lo tanto, vigila la temperatura de tu entorno.

5. Ajusta la iluminación

Consigue luz natural, si es posible. Investigadores compararon a los trabajadores con más exposición a la luz con otros que tenían menos exposición a esta durante las horas de trabajo en la oficina, y descubrieron que los que tenían más luz natural habían mejorado la duración del sueño y su calidad, además de conseguir una mejor calidad de vida y hacer más actividad física.

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